個別支援計画の期限アラート・支援記録・出欠管理・工賃計算——2026年報酬改定で求められる記録体制をスマホで完結。減算リスクを未然に防ぎます。
就労継続支援A型・B型 / 就労移行支援 / 就労定着支援 対応
書類管理の不備が、直接的な減算・返還請求につながる。現場は忙しくて対応できない——そのサイクルを断ち切ります。
6ヶ月ごとのモニタリング更新を忘れると個別支援計画未作成として減算。気づいたときには返還請求になっているケースも。
実地指導で指摘→返還請求リスク日々の支援記録・サービス実績記録票の記載漏れは実地指導の最頻出指摘事項。紙とExcelの二重管理で残業が続き、記録が追いつかない。
記録不備→業務改善命令・返還請求2024年新設の「情報公表未報告減算（5%）」や「業務継続計画未策定減算（1%）」など、気づかずに減算されているケースが続出。
また「目標工賃達成指導員配置加算」など新設加算の算定要件記録も管理が必要。
A型は出勤簿→Excel計算→給与明細と月末に丸一日かかる手作業。B型も実績記録票・モニタリング報告書の作成に追われ、本来の支援業務に集中できない。
月末の書類作成に毎月丸一日ロスA型・B型事業所に本当に必要な機能だけを凝縮。ITが苦手なスタッフでも当日から使えます。
6ヶ月ごとのモニタリング期限を全利用者分、システムが自動で追跡。期限切れはダッシュボードで赤アラート、30日以内は黄色で事前警告。減算を未然に防ぎます。
利用者ごとの出席/欠席をワンタップで記録。支援記録は体調・気分・活動内容をボタン選択で入力。文字を打つ量を最小限にし、現場での記録時間を大幅削減。
出勤時の作業時間を記録しておくだけで、月末に月間工賃を自動計算。利用者ごとの作業時間×時給で集計し、CSVで出力できます。給与明細作成の手間を大幅削減。
記録効率化だけでなく、加算取得・運営指導対策・行政手続き管理まで。就労支援事業所の「経営インフラ」として機能します。
キャリアパス・月給制・研修計画など6つの要件をチェックするだけで、取得可能なランクと年間取得額を自動試算。「あと1要件で年間◯◯万円」を即座に確認できます。
毎年秋の最低賃金改定がA型事業所の収支に直撃します。改定前後の工賃を入力するだけで、全体の月次・年次コスト増加額を自動試算。6ステップの対応チェックリスト付き。
就労継続支援の運営指導で指摘されやすい20項目（工賃台帳・工賃向上計画書・都道府県提出・個別支援計画・サビ管資格等）をスコア化。対応状況を0〜100点で可視化します。
工賃向上計画書の4月22日締切・処遇改善加算の届出・国保連請求・B型工賃区分確定など、就労支援特有の年間スケジュールを可視化。今月・来月の締切が上部に自動表示されます。
IT導入補助金・厚労省 障害福祉ICT活用推進事業への申請ステップを一覧管理。「導入費は補助金で相殺できる」可能性を見逃しません。
自己評価→利用者アンケート→書類整備→評価機関選定→結果公表まで11ステップを進捗管理。WAMネット公表まで抜け漏れゼロ。
利用者情報・支援記録・出欠データから、法定書類を自動生成。印刷するだけで提出できる状態に。書類作成の時間を大幅に削減します。
利用者ごとの計画書を自動生成。氏名・障害種別・計画期間・支援目標・署名欄まで自動入力。作成後すぐ印刷できます。
月次の支援記録・出席日数・目標達成状況を自動で集計。6ヶ月ごとのモニタリング義務に対応した書式で出力します。
全利用者の月間出欠を一覧表で自動生成（A4横）。国保連請求の証拠書類として、毎月必要な書類をワンクリックで作成。
ブラウザの印刷機能（Ctrl+P）から「PDFとして保存」を選ぶだけ。専用ソフト不要。国保連への提出・実地指導の際の証拠書類として即使えます。
| 機能 | 💼 このシステム | 大手就労SaaS A | 大手就労SaaS B | 大手就労SaaS C |
|---|---|---|---|---|
| 処遇改善加算 シミュレーター 要件チェック→年間取得額試算 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| A型最低賃金改定ウィザード 改定影響額・6ステップガイド | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 運営指導対策チェックリスト 20項目スコア化・指導前確認 | ✓ | ✗ | △ | ✗ |
| 行政手続き 年間スケジュール 締切の自動ソート・アラート | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| スマホ最適化（タップ操作） | ✓ | △ | △ | ✗ |
| 個別支援計画 期限アラート | ✓ | △ | △ | ✗ |
| 支援記録（ボタン入力） | ✓ | ✓ | ✓ | △ |
| 工賃計算CSV（A型） | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 本部多事業所横断管理 | ✓ | △ | ✗ | ✗ |
| AI日報サマリー自動生成 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| カスタマイズ対応 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 導入支援・データ移行サポート | 専任担当が伴走 | オプション | セルフ | なし |
| 御社の運用に合わせた設定 帳票・入力項目・ワークフロー |
✓ 別途お見積もり |
✗ | ✗ | ✗ |
| 開発者への直接問い合わせ | ✓ 即日〜翌営業日対応 |
コールセンター経由 | コールセンター経由 | フォームのみ |
| ビデオ面談機能 内蔵 Zoom不要・URLを送るだけ・自社サーバー運用 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
規模を問わず、現場で確実に起きている時間の無駄を削ります。
サビ管のモニタリング面談・関係機関との連携会議に
利用者の個人情報・支援記録は全て日本国内で管理。
複数事業所を運営する法人でも、データは事業所ごとに独立管理。
大切な支援記録・個別支援計画データを毎日自動でバックアップ。
独自の記録様式・帳票に合わせた改修が可能。大手SaaSにはできない柔軟さ。
コールセンターへのたらい回しなし。問題解決が速い。
出欠記録からA型・B型それぞれの単位数を自動算出し、国保連請求CSVを月1回生成。既存ソフトも並行利用可。
ExcelやFileMakerの内製管理は、報酬改定のたびに「作り直し地獄」が発生します。
このシステムは改定対応を月額に含み、次回2027年4月改定も自動追従。
障害福祉に強い社労士・福祉コンサルの方は、このシステムを顧問先に「配る」ことで、加算提案と運営指導対策を自分の手間なしに実現できます。
処遇改善加算シミュレーターで「今の体制で年間◯◯万円を取れる」「あと1要件で+◯◯万円」をその場で提示。加算提案が驚くほどスムーズになります。
運営指導チェックリスト（20項目）・行政手続きカレンダー・書類自動生成が最初から入っています。顧問先の指導リスクを事前に把握・対処できます。
本部ポータル（画面）で複数事業所のアラート・加算状況・書類期限を一画面で確認。顧問先ごとに個別ダッシュボードへのアクセスも付与できます。
顧問先が各自で登録・利用する形なので、コンサル側の追加工数はほぼゼロ。顧問料の差別化要因として訴求できます。
本体プラン・法人アドオンは30日間無料トライアル／システム利用料の初期費用ゼロ・カード不要
※ 初期セットアップ（3段目）は、ご希望の方のみの任意オプション・一回払いです。
※ 各社公開情報・当社調査に基づく参考値（2025年時点）
必要なときだけ足せます。2つ合わせるとお得です。法人まとめてのお値段で、法人全体の職員数によって変わります（下の表）。
| 法人全体の職員数 | 定着ナビ | 連絡ノート | 2つセット |
|---|---|---|---|
| 15〜20名 | ¥10,000 | ¥15,000 | ¥15,000 |
| 21〜30名 | ¥15,000 | ¥15,000 | ¥20,000 |
| 31〜60名 | ¥30,000 | ¥15,000 | ¥35,000 |
他社で同じことをしようとすると、パルスサーベイに月2万円〜、ビジネスチャットに1人あたり月450〜800円かかります。
初期費用ゼロ、すぐ使えます。どちらの方もまず体験から。
処遇改善加算シミュレーター・最低賃金改定ウィザード・運営指導チェックリスト——全部入り。
加算1ランクの差額の前では、月額¥19,800も誤差です。30日間は完全無料。
AUSPEX 就労支援 manager