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AUSPEX — 古代ローマで、鳥の動きから先を読んだ者
福祉の運営をつなぐ
AUSPEX
💼 就労継続支援A型・B型専用
🔴 2026年6月 報酬改定対応
🚀 新規開業 / 🔄 載せ替え どちらも対応

サービス管理責任者の
書類業務を半分に
就労支援システム

制度対応を、経営の武器に。
最低賃金改定・工賃向上計画・処遇改善加算——
A型B型の「お金が動く制度対応」を全部この中で。

個別支援計画の期限アラート・支援記録・出欠管理・工賃計算——日々の記録と計画の期限をスマホで完結。期限の見落としを防ぎます。
就労継続支援A型・B型 対応

🚀 30日間無料で始める 📱 まず現場デモを見る(ログイン不要)
✓ 初期費用ゼロ ✓ 30日間無料 ✓ カード不要 ✓ いつでも解約OK
約2.3万
全国の事業所数(A型+B型)
令和6年10月・厚生労働省
5%
情報公表未報告減算
令和6年度の新設
¥0
初期費用・
30日無料
📋 個別支援計画アラート(イメージ)
さくら就労支援センター
🔴 期限切れ
山田 花子さん — 2026-05-15(22日前に期限切れ)
⚠️ 18日後に期限
田中 義雄さん — 2026-06-23
✅ 期限内 3名
次回まで60日以上
⚠️ 2026年6月の臨時改定、あなたの事業所の報酬はどう変わる?無料登録すれば工賃区分・最低賃金影響をすぐシミュレーションできます
今すぐ無料で確かめる →
✓ 初期費用ゼロ ✓ 30日間無料 ✓ カード不要 ✓ いつでも解約OK
あなたはどちらですか?

このシステムは
どちらの方にも最適化されています

🚀
新規開業の方へ
  • ✓ 開業初日から書類体制を整備
  • ✓ 個別支援計画の期限管理を最初から
  • ✓ 指定申請後すぐに工賃記録をスタート
  • ✓ 30日間無料で準備期間にも使える
🆕 新規登録はこちら →
🔄
システム載せ替えを検討中の方へ
  • ✓ 既存ソフトより最大60%コスト削減
  • ✓ 過去データのインポートサポート
  • ✓ 無料期間中に並行運用・比較できる
  • ✓ A型・B型両対応で法人まとめて移行可
📧 乗り換え相談する →
就労支援事業所の課題

A型・B型が抱える
「見えないリスク」

書類の不備は、減算につながることがあります。現場は忙しくて対応できない——そのサイクルを断ち切ります。

🔴 令和8年6月施行の報酬改定(臨時応急的な見直し)で何が変わる?
B型事業所
基本報酬の区分の基準額が、それぞれ3千円引き上げられます。
令和8年6月1日以降に新しく指定された事業所は、令和9年度の報酬改定まで、一定程度引き下げた基本報酬になります。
A型事業所
最低賃金引上げへの対応で、
作業時間・工賃の正確な管理・記録の重要性が増している。
✓ このシステムで工賃記録・CP期限管理・支援記録を一元化できます。
50%
個別支援計画未作成減算が
3か月以上続くと、所定単位数の50%で算定
5%
情報公表未報告減算
令和6年度の新設(就労継続支援など)
約2.3万
全国の事業所数(A型4,634・B型17,973)
(令和6年10月1日・社会福祉施設等調査)
📋

個別支援計画の期限切れ

就労継続支援B型の個別支援計画は、少なくとも6か月に1回見直します。計画の作成に係る一連の業務が適切に行われていないと個別支援計画未作成減算になります。

見直しの期限を事前に知らせます
📝

支援記録・実績記録票の不備

日々の支援記録・サービス実績記録票の記載漏れは、実地指導で指摘されることがあります。紙とExcelの二重管理で残業が続き、記録が追いつかない。

記録をスマホで、その場で残せます
🔴

令和6年度に新しくできた減算

令和6年度に新しくできた「情報公表未報告減算(5%)」や「業務継続計画未策定減算(1%)」など、基準を満たしていないと基本報酬が減算されます。
また「目標工賃達成指導員配置加算」など新設加算の算定要件記録も管理が必要。

基準を満たすまで、毎月の報酬が減算
💴

工賃計算・書類作成が手動

A型は出勤簿→Excel計算→給与明細と月末に丸一日かかる手作業。B型も実績記録票・モニタリング報告書の作成に追われ、本来の支援業務に集中できない。

月末の書類作成に毎月丸一日ロス
主要機能

書類業務を
スマホで完結させる

A型・B型事業所に本当に必要な機能だけを凝縮。ITが苦手なスタッフでも当日から使えます。

📋 見直しの期限

個別支援計画の
期限アラート

見直し(モニタリング)の期限を全利用者分、システムが自動で追跡。次回の見直しの日は利用者ごとに入れます(就労継続支援B型は少なくとも6か月に1回・生活訓練は3か月に1回以上)。期限切れはダッシュボードで赤アラート、30日以内は黄色で事前警告。期限の見落としを防ぎます。

全利用者のモニタリング期限を一覧表示
期限切れ・30日以内をダッシュボードでアラート
更新後は次回日程をその場で登録できる
📋 個別支援計画 期限管理
🔴 期限切れ(2名)
山田さん・鈴木さん — すぐに対応してください
⚠️ 30日以内(1名)
田中さん — 18日後に期限
✅ 期限内(8名)
問題なし。次回まで余裕あり。
📝 スマホで記録完結

出欠管理+支援記録を
タップで入力

利用者ごとの出席/欠席をワンタップで記録。支援記録は体調・気分・活動内容をボタン選択で入力。文字を打つ量を最小限にし、現場での記録時間を大幅削減。

出席・欠席・遅刻・早退をタップ一発で記録
体調・気分・活動内容はボタン選択で入力
AI日報生成:今日の支援記録を自動要約
📝 支援記録入力
体調
😊 良好 😐 普通 😔 不調
本日の活動封入作業
✨ AIが今日の全員分の支援記録を読んで日報を自動生成
💴 A型専用機能

工賃計算を
自動集計

出勤時の作業時間を記録しておくだけで、月末に月間工賃を自動計算。利用者ごとの作業時間×時給で集計し、CSVで出力できます。給与明細作成の手間を大幅削減。

日々の作業時間を記録→月末に自動集計
利用者ごとの工賃をCSVで出力
給与明細ソフトへの転記に活用できる
💴 工賃計算(6月)
山田 花子¥24,800
出勤22日 / 124時間 / 時給¥200
田中 義雄¥19,200
出勤18日 / 96時間 / 時給¥200
月間合計 ¥132,400
加算・制度対応

加算を取りこぼさない。
制度改定に自動追従する。

記録効率化だけでなく、加算取得・運営指導対策・行政手続き管理まで。就労支援事業所の「経営インフラ」として機能します。

💰 #9 処遇改善加算

6要件チェックで
年間取得額がわかる

キャリアパス・月給制・研修計画など6つの要件をチェックするだけで、取得可能なランクと年間取得額を自動試算。「あと1要件で年間◯◯万円」を即座に確認できます。

加算Ⅰ〜Ⅳの取得可否をリアルタイム判定
月間売上から年間取得額を自動計算
不足要件とその対処法をリスト表示
※ 2024年度報酬改定に基づく加算率(就労継続支援)
加算Ⅰ:14.4% Ⅱ:12.6% Ⅲ:10.8% Ⅳ:7.6%
次回改定:2027年4月(改定対応も月額に込み)
💰 処遇改善加算 試算(イメージ)
現在 加算Ⅱ 取得可能
¥148,000/月
年間試算:¥1,776,000
⭐ 加算Ⅰへの不足要件(1項目)
・職場環境等要件(賃金改善計画)の策定
→ 達成で年間 +¥192,000
⚖️ #10 A型専用 最低賃金改定

最低賃金が上がるたびに
収支を即シミュレーション

毎年秋の最低賃金改定がA型事業所の収支に直撃します。改定前後の工賃を入力するだけで、全体の月次・年次コスト増加額を自動試算。6ステップの対応チェックリスト付き。

現行・改定後の最低賃金入力で影響額を即算出
対象利用者数ゼロ入力で実績から自動推計
施行日確認〜利用者通知まで6ステップをガイド
🚀 無料登録して最賃影響を試算する →
✓ 初期費用ゼロ ✓ 30日無料 ✓ カード不要 ✓ いつでも解約OK
⚖️ 最低賃金改定 影響試算(イメージ)
影響対象者
8名
賃上げ率
+4.8%
月次増加(全体)
+¥32,000
年間増加(全体)
+¥384,000
改定前¥1,050→改定後¥1,100円 / 月80時間の場合のイメージ
✅ #7 運営指導対策

指導の前に、
抜けをゼロへ

就労継続支援の運営指導で指摘されやすい20項目(工賃台帳・工賃向上計画書・都道府県提出・個別支援計画・サビ管資格等)をスコア化。対応状況を0〜100点で可視化します。

必須20項目をカテゴリ別にチェック
対応状況スコアと円グラフで即把握
タップするだけでOK/NG/対象外を記録
✅ 運営指導対策スコア(イメージ)
75点
15 / 20項目 対応済
書類・記録
✅個別支援計画の作成・交付・本人署名
✅工賃台帳・支払記録の整備
❌工賃向上計画書 都道府県提出(4/22締切)
○サービス管理責任者 更新研修
📅 #8 行政手続きカレンダー

提出の期限を
見落とさない

工賃向上計画書の4月22日締切・処遇改善加算の届出・国保連請求・B型工賃区分確定など、就労支援特有の年間スケジュールを可視化。今月・来月の締切が上部に自動表示されます。

今月の締切は赤・来月は黄で自動ソート
工賃向上計画書(4/22)・最低賃金改定時期も収録
月別22項目の就労支援特化スケジュール
📅 行政手続き(6月の場合のイメージ)
🔴 今月
・前月(5月)分 国保連請求締切(10日)
🟡 来月
・前月(6月)分 国保連請求締切(10日)
今後の主な締切
・7月:A型最低賃金改定 確認・試算
・来年4月22日:工賃向上計画書 提出
💻 #11 ICT補助金チェックリスト

IT導入補助金・厚労省 障害福祉ICT活用推進事業への申請ステップを一覧管理。「導入費は補助金で相殺できる」可能性を見逃しません。

✅ IT導入補助金(経産省)の対象確認
✅ 障害福祉ICT活用推進事業 確認
○ ベンダー見積書の取得(次のステップ)
🔍 #12 外部評価対応サポート

自己評価→利用者アンケート→書類整備→評価機関選定→結果公表まで11ステップを進捗管理。WAMネット公表まで抜け漏れゼロ。

進捗スコア
45%
5 / 11項目 完了
📄 書類自動生成

国への提出書類を
ワンクリックで自動作成

利用者情報・支援記録・出欠データから、法定書類を自動生成。印刷するだけで提出できる状態に。書類作成の時間を大幅に削減します。

📋

個別支援計画書

利用者ごとの計画書を自動生成。氏名・障害種別・計画期間・支援目標・署名欄まで自動入力。作成後すぐ印刷できます。

利用者を選んでクリックするだけ
📊

モニタリング報告書

月次の支援記録・出席日数・目標達成状況を自動で集計。6ヶ月ごとのモニタリング義務に対応した書式で出力します。

利用者・年月を選んでクリックするだけ
最も使う書類
📅

サービス提供実績記録票

全利用者の月間出欠を一覧表で自動生成(A4横)。国保連請求の証拠書類として、毎月必要な書類をワンクリックで作成。

年月を選んでクリックするだけ
💡
PDF化も簡単。印刷ボタン→「PDFとして保存」で完了

ブラウザの印刷機能(Ctrl+P)から「PDFとして保存」を選ぶだけ。専用ソフト不要。国保連への提出・実地指導の際の証拠書類として即使えます。

✓ 印刷専用ソフト不要 ✓ 実地指導の証拠書類として使える ✓ 月次の義務書類をまとめて作成
📱 サービス管理責任者もスタッフも使いやすい設計

ITが苦手なスタッフでも
当日から使えます

👆
タップだけで記録
体調・気分・活動をボタン選択。文字入力は最小限
📋
出欠もワンタップ
利用者ごとに出席/欠席/遅刻をワンタップで記録
🔒
アプリDL不要
ブラウザで開くだけ。インストール作業ゼロ
✨
AI日報自動生成
今日の支援記録をAIが読んでサマリーを自動作成
競合比較

他社との違い

機能 💼 このシステム 大手就労SaaS A 大手就労SaaS B 大手就労SaaS C
処遇改善加算 シミュレーター
要件チェック→年間取得額試算
✓✗✗✗
A型最低賃金改定ウィザード
改定影響額・6ステップガイド
✓✗✗✗
運営指導対策チェックリスト
20項目スコア化・指導前確認
✓✗△✗
行政手続き 年間スケジュール
締切の自動ソート・アラート
✓✗✗✗
スマホ最適化(タップ操作)✓△△✗
個別支援計画 期限アラート✓△△✗
支援記録(ボタン入力)✓✓✓△
工賃計算CSV(A型)✓✓✓✓
本部多事業所横断管理✓△✗✗
AI日報サマリー自動生成✓✗✗✗
カスタマイズ対応✓✗✗✗
導入支援・データ移行サポート 専任担当が伴走 オプション セルフ なし
御社の運用に合わせた設定
帳票・入力項目・ワークフロー
✓
別途お見積もり
✗ ✗ ✗
開発者への直接問い合わせ ✓
即日〜翌営業日対応
コールセンター経由 コールセンター経由 フォームのみ
ビデオ面談機能 内蔵
Zoom不要・URLを送るだけ・自社サーバー運用
✓✗✗✗
🛠️
御社の業務フローに合わせて、設定・調整できます
大手SaaSにはできない柔軟な対応が、このシステムの最大の強みです
📄
帳票を自社書式に変更
記録様式・報告書・契約書など既存フォーマットに合わせて対応
⚙️
独自の入力項目・機能を追加
現場で必要な項目・チェックリスト・ワークフローを個別に実装
🔗
既存ソフト・システムとの連携
請求ソフト・勤怠管理・グループウェアとのCSV・API連携
💬 カスタム内容・費用感はお気軽にご相談ください ─ 開発者が直接ご回答します
導入効果

「書く時間」が
「支援する時間」に変わる

規模を問わず、現場で確実に起きている時間の無駄を削ります。

📋
事前に通知
個別支援計画の
見直しの期限
⏱️
半減
支援記録の
作成時間
💴
自動化
A型の工賃計算
(月末丸一日→30分)
A型・B型どちらも、1施設から大規模まで対応
小規模(〜20名)
まずはご相談
規模・要件に応じて
最適なプランをご提案
▶ 中規模(複数事業所)
法人プランで
お得に
本部管理ポータル込み
大規模(10事業所以上)
カスタム
エンタープライズ
御社仕様で構築
🎥 ビデオ面談機能 内蔵(NEW)

ZoomもGoogle Meetも不要。
ボタン一つで面談ルームを即発行。

サビ管のモニタリング面談・関係機関との連携会議に

✓アプリインストール不要(ブラウザで完結)
✓相手にはURLを送るだけ・アカウント登録不要
✓自社サーバーで運用——個人情報が外部サービスに出ない
✓追加料金なし、月額に込み
✓録画・チャット・背景ぼかし対応——面談記録としてそのまま保存可
システム画面 イメージ
🎥 ビデオ面談ルームを発行
ルームを今すぐ発行する →
🔗 発行されたURL(例)
https://meet.gaiaarts.org/?room=owl-3f8a2c1b...
📋 URLをコピー
📹 通話開始
🎥 デモでビデオ面談を体験する →
安心・安全

安心して使える
6つのポイント

🇯🇵

データは国内サーバーのみ

利用者の個人情報・支援記録は全て日本国内で管理。

🔒

事業所間のデータは完全独立

複数事業所を運営する法人でも、データは事業所ごとに独立管理。

💾

毎日自動バックアップ

大切な支援記録・個別支援計画データを毎日自動でバックアップ。

🛠️

御社の運用に合わせた設定

独自の記録様式・帳票に合わせた改修が可能。大手SaaSにはできない柔軟さ。

📞

開発者が直接サポート

コールセンターへのたらい回しなし。問題解決が速い。

💴

国保連請求CSV 直接生成

出欠記録からA型・B型それぞれの単位数を自動算出し、国保連請求CSVを月1回生成。既存ソフトも並行利用可。

🔄 報酬改定追従 込み

制度は3年ごとに変わります。
改定対応も月額に込み。

ExcelやFileMakerの内製管理は、報酬改定のたびに「作り直し地獄」が発生します。
このシステムは改定対応を月額に含み、次回2027年4月改定も自動追従。

📋
加算率の自動更新
改定時に加算率・要件判定ロジックを更新
📅
スケジュール自動更新
行政手続きカレンダーを改定に合わせて更新
✅
チェックリスト更新
運営指導・外部評価の項目を随時見直し
士業・コンサルの方へ

顧問先の加算と運営指導対策を、
あなたの手間ゼロで

障害福祉に強い社労士・福祉コンサルの方は、このシステムを顧問先に「配る」ことで、加算提案と運営指導対策を自分の手間なしに実現できます。

📊
加算シミュレーターが提案資料に

処遇改善加算シミュレーターで「今の体制で年間◯◯万円を取れる」「あと1要件で+◯◯万円」をその場で提示。加算提案が驚くほどスムーズになります。

✅
運営指導対策が標準装備

運営指導チェックリスト(20項目)・行政手続きカレンダー・書類自動生成が最初から入っています。顧問先の指導リスクを事前に把握・対処できます。

🏢
複数顧問先を本部ポータルで横断管理

本部ポータル(画面)で複数事業所のアラート・加算状況・書類期限を一画面で確認。顧問先ごとに個別ダッシュボードへのアクセスも付与できます。

💰
顧問先に配るだけ——追加コストほぼゼロ

顧問先が各自で登録・利用する形なので、コンサル側の追加工数はほぼゼロ。顧問料の差別化要因として訴求できます。

📧 士業・コンサル提携の相談をする →
件名「士業提携相談」でメールが届きます。返信は翌営業日以内。

料金プラン

本体プラン・法人アドオンは30日間無料トライアル/システム利用料の初期費用ゼロ・カード不要
※ 初期セットアップ(3段目)は、ご希望の方のみの任意オプション・一回払いです。

1段目 本体プラン(事業所の利用料。ここから1つ選びます)
表示はすべて税抜です。
スタンダード
¥14,800 /月(税抜)
利用者20名まで
✓出欠・支援記録
✓工賃計算(A型・B型)
✓国保連請求CSV生成
✓個別支援計画書生成
—本部ポータルなし
30日間無料で試す
⭐ いちばん人気
プロ
¥19,800 /月(税抜)
利用者数無制限
✓スタンダードの全機能
✓利用者数無制限
✓工賃計算(A型・B型フル)
✓最低賃金改定ウィザード(#10)
✓処遇改善加算シミュレーター
—本部ポータルなし
🚀 30日間無料で試す
本部ポータル
¥47,800 /月(税抜)
3事業所ぶんの利用権を含みます
4事業所目から +¥15,800 /事業所(税抜)
✓プロの全機能を3事業所ぶん
✓本部ポータル(横断のアラート・加算状況・書類期限)
✓3事業所の法人なら1事業所あたり ¥15,933
✓プロ3契約 ¥59,400 に対して 約20%おトク
ℹ研修台帳のご利用には福祉経営OSの契約が必要です
30日間無料で試す
2段目 法人アドオン(上のプランに足します。法人あたり定額)
業種をまたいで1画面。事業所数によらず定額です。
福祉経営OS
+¥25,000 /月(税抜)
各事業所の料金に追加してご利用いただきます
✓全事業所を横断する本部ポータル
✓経営ダッシュボード(売上着地・人件費率)
✓業種の違う事業もまとめて1画面
✓事業所が増えても追加料金は変わりません
✓今日の5分(業務日報・カスハラ対策込み)は別のご契約
福祉経営OSを見る
3段目 任意オプション(一回払い・ご希望の方のみ)
標準の導入は初期費用ゼロです。
初期セットアップ(オプション)
¥50,000 /1事業所(税抜・一回払い)
導入時に、御社の帳票・入力項目・業務の流れに合わせて設定します。
含むもの:①帳票の書式を御社のものに合わせる ②入力項目を足す・消す ③初期データの取り込み(利用者名簿など)/これを超えるものは別途お見積もり
※ 標準の導入は初期費用ゼロです。設定・調整をご希望の方のみの費用です。
※ 設定・調整の作業費です。機能の権利は当社に帰属し、ライセンスとしてご提供します。
💡 年間一括払いで 2ヶ月分無料(約17%オフ)
📊 他社との価格比較
業界平均 大手就労SaaS このシステム
月額費用¥20,000〜¥25,000〜¥14,800〜
初期費用
(システム利用料)
¥50,000〜¥150,000〜ゼロ
(システム利用料)
スマホ最適化△△✓
カスタマイズ対応✗✗✓
開発者への直接相談✗✗✓

※ 各社公開情報・当社調査に基づく参考値(2025年時点)

法人向けカスタム開発・OEM導入をご検討の方はこちら →
※ こちらは別商品(受託・OEM)です。料金表の「初期セットアップ」は本システムの設定・調整であり、開発ではありません。機能の権利は当社に帰属します。
本部ポータルと、福祉経営OSの違い
本部ポータルは、同じ事業を複数運営している方が現場を回すために見る画面です。 加算の状況・書類の期限・稼働を横断で確認します。見るのは主に管理者の方です。
福祉経営OSは、業種の違う事業をまたいで経営判断のために見る画面です。 売上着地予測と人件費率で、どの事業が沈んでいるかを月次で見ます。見るのは経営者の方です。
同じ事業だけを複数運営している場合も、福祉経営OSでまとめてご覧いただけます。
福祉経営OSを見る →

オプション

今日の5分(業務日報・カスハラ対策込み)は、別のご契約です。

今日の5分
帰りに天気を1つ押す・業務日報・カスハラ対策を1つに
月20,000円から(税抜・社員の人数で決まります)
・帰るときに天気を1つ押すと、本人のスマホに業務日報と5分の振り返りのリンクが届きます
・お客様対応で困ったことは、本人が「会社に報告する」を選んだときだけ会社に届きます
・5分で書いた言葉は、本人だけが見られます
今日の5分を見る
このアプリの中の連絡ノート
今日の5分をご契約いただくと使える機能です
・報告を書くと、利用者の記録にも自動で入ります
・返信ができます。既読も分かります
・ヒヤリハットと事故を分け、事故は提出期限を管理します
・委員会・研修の実施状況を一覧で確認できます
・実地指導で、日付と利用者で絞ってそのまま出せます
虐待防止の措置(委員会の定期的な開催・研修の定期的な実施・担当者を置くこと)を満たしていない場合、基本報酬が減算されます。業務継続計画(BCP)が未策定の場合も減算です(令和6年度障害福祉サービス等報酬改定)。
導入ステップ

最短1日で使い始められます

初期費用ゼロ、すぐ使えます。どちらの方もまず体験から。

🚀 新規開業の方
1
指定申請前に登録・準備
CP期限管理・支援記録の様式を開設前から確認できる
2
開業日から即記録開始
利用者・スタッフ登録して初日から工賃記録・支援記録をスタート
3
事業所拡大に合わせてプランアップ
A型・B型複数展開も本部ポータルでそのまま対応
🆕 今すぐ無料で始める →
🔄 システム載せ替えの方
1
現場デモで比較
既存ソフトと並べてサービス管理責任者に操作感を確認してもらう
2
無料期間中に並行運用
旧ソフトを解約する前に30日間データ移行・検証できる
3
切り替え完了・コスト削減
月額コスト最大60%削減。A型・B型全事業所まとめて乗り換えも対応
📧 乗り換え相談する →

加算を取りこぼさず、
運営指導を乗り切る。

処遇改善加算シミュレーター・最低賃金改定ウィザード・運営指導チェックリスト——全部入り。

加算1ランクの差額の前では、月額¥19,800も誤差です。30日間は完全無料。

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システム載せ替えを検討中の方
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✓ 初期費用ゼロ ✓ 30日間無料 ✓ カード不要 ✓ いつでも解約OK
ご質問は info@gaiaarts.org まで
業種を問わずお使いいただけます
今日の5分
帰りに天気を1つ押す・業務日報・カスハラ対策を1つに