会社に届くもの、ご本人だけが見られるもの
匿名ではありません。届く先は、中身ごとに次のとおり分けています。
| 中身 | 届く先 |
|---|---|
| 業務日報 | 直属の上司（上司がいない会社では、社長・人事）
|
| 天気 （今日の調子） | 社長・人事だけ。上司の画面には出ません
|
| 今日の5分 | ご本人だけが見られます。上司にも経営者にも届きません |
| お客様対応で困ったこと | 社長・人事と、会社が決めた担当者だけ。上司の画面には出ません
|
| 名前を出さない相談 | 社長・人事と、会社が決めた担当者（名前と事業所は出ません）。社員5人以下の会社では社外のコーチ（片桐）だけ |
この表は、社員6人以上の会社の形です。5人以下の会社は、下の「社員5人以下の会社では」をご覧ください。
届く中身をくわしく
業務日報
- 誰に届くかは、社員の日報の画面に出ます
天気
- 傾向として届くのは、事業所ごとの天気の傾向・参加の割合・続けた日数の平均です
- 名前が届くときは、名前と天気の移り変わりが届きます
- 1日悪い日があっただけでは出ません
今日の5分
- 今日のテーマ・今日の1問に書いた言葉・明日やってみること・カード・木
- 会社には渡しません。集計にも使いません
約束
- 今日の5分に書いた言葉は、名前が届いたときも会社に伝わりません
- 答えなくても不利益はありません。人事評価・配置・契約の更新などの処遇には使いません
- 社長・人事は、伝わった天気を、ほかの社員に伝えません
- 今日の5分の言葉は、名前と会社名を外して外部の AI に送り、短い返事を作ります（「返事なし」の日と業務日報は送りません）
7つの約束をすべて見る
- 名前が届いたときも、伝わるのは天気の移り変わりです。今日の5分に書いた言葉は伝わりません。
- 本人が「話したい」を押したときは、名前と「話したい」という事実だけが人事に伝わります（回答の内容は伝わりません）。
- 5分のリンクは、本人が自分で登録したメールアドレスにだけ届きます。メールアドレスは会社には渡しません。会社の担当者が代わりに登録することもありません。
- 職場のタブレットには、名前も天気も書いた言葉も残りません。
- 答えなくても不利益はありません。人事評価・配置・契約の更新などの処遇には使いません。
- 社長・人事は、伝わった天気を、ほかの社員に伝えません。
- 今日の5分に書いた言葉には、短い返事（ひとこと返し）が返ります。外部の AI に送る範囲は、下の「よくあるご質問」に書いています。
始める前に、会社から社員の方へ配る1枚にも、同じ約束を書きます。
社員5人以下の会社では
人数が少ないと、傾向の数字から誰の天気か分かってしまいます。そのため、社員が自分で「見せる」を選んだ天気だけが社長に届きます。
- 天気の傾向・参加の割合・続けた日数は、社長に出しません
- 社員は、自分の天気を名前つきで社長に見せるかどうかを、使い始めに選びます。あとから変えられます
- 見せなくても、不利益はありません
- 社長も、自分の天気を社員に見せます
- 今日の5分に書いた言葉は、ご本人だけが見られます（6人以上の会社と同じ）
- お客様対応で困ったことは、6人以上の会社と同じく、ご本人が「会社に報告する」を押したときだけ、社長と、会社が決めた担当者に届きます
続けて下がったとき・社長からの約束
天気が続けて下がったとき
- まずご本人に知らせます。社長に伝えるかどうかは、ご本人が選びます
- 社外のコーチ（片桐）には、見せる・見せないに関係なく、名前と、条件に当たった理由が届きます。毎日の天気は届きません
- 片桐から一度だけ、30分の面談をご案内することがあります。断っても不利益はありません
社長に言いにくいこと
- アプリの中から、社外のコーチ（片桐）に書いて送れます。社長には届きません
社長からの約束
- 天気を理由に、問い詰めることはしません
- 天気や、見せる・見せないの選択を、評価・配置・契約の更新などに使いません
- 天気を見せるよう求めることはしません
- 見せてもらった天気を、ほかの社員に伝えることはしません
社長の名前を入れて、始める前に社員の方へ配ります。
向いている会社・向いていない会社
社員が今日の5分に書いた言葉は、社長も上司も読めません。社員が安心して書けるように、そうしています。
- 辞める前に、変化に気づきたい
- 社員が本音を書ける場をつくりたい
- 業務日報も一緒に回したい
- 社員が書いた言葉を、会社で読みたい
- 全員の点数を並べて管理したい
- 法定のストレスチェックの代わりを探している（これは法定のストレスチェックではありません）
よくあるご質問
お試しの後、自動で料金がかかりますか
かかりません。お試しは30日で止まります。続けるかどうかは、お試しのあとで決めていただけます。
スマホを持っていない社員はどうなりますか
職場のタブレットで書けます。
- 本人が決めた4桁の番号を入れて、業務日報と今日の5分を書きます
- 業務日報は、スマホのときと同じく上司に届きます
- 送ったら、言葉はすぐ画面から消えます
社員が書いたことを、会社は読めますか
今日の5分に書いた言葉は、ご本人だけが見られます。会社には渡さず、会社の画面にも出ず、集計にも使いません。業務日報と天気の届く先は、上の表のとおりです。
業務日報は誰が読みますか
直属の上司です。はじめの設定では、社長・人事も読めます（会社の設定で外せます）。
- 社員の日報の画面に出る文: 「この日報は、上司の〇〇さんと経営者（社長・人事）に届きます」
経営者を外した会社は「この日報は、上司の〇〇さんに届きます」
上司がいない会社は「この日報は、経営者（社長・人事）に届きます」 - 上司の画面に出る文: 「部下の方の日報です。天気（社長・人事だけが見られます）と、今日の5分（ご本人だけが見られます）は、この画面には出ません。」
- 上司へのメールは増えません。未確認の件数を上司の画面に出し、上司自身の帰りのメールに1行で知らせます
- 送った日報は、あとから直せません。足したいことは「追記」で書きます
- 日報の言葉は、外部の AI には送りません
業務日報は、いつまで残りますか
業務日報は、会社の記録として、会社が決めた期間（はじめの設定は5年）残ります。
- 3年より短くはできません
- 過ぎた分は、会社がまとめて消します
- ご本人は消せません
お客様対応の報告は、誰が読みますか
社長・人事と、会社が決めた担当者だけです。上司には届きません。
- ご本人が「会社に報告する」を押したときだけ届きます
- 今日の5分に書いた言葉は入りません
- 報告の言葉は、外部の AI には送りません
カスハラの方針を作ると、義務は済んだことになりますか
なりません。方針の周知・相談の窓口・起きたときの対応の3つを、会社が実際に行うことが求められています。今日の5分は、その記録を残し、実施の状況を1枚で見られるようにするものです。社会保険労務士などの専門家の確認を代わるものではありません。
ストレスチェックとの関係は
今日の5分は、法定のストレスチェックではありません。
- 社員50人未満の事業場も、2028年4月1日からストレスチェックの実施が義務になります（厚生労働省「小規模事業場ストレスチェック制度実施マニュアル」）
- 今日の5分とのつなぎ方は、準備しています
直行直帰や在宅の社員も使えますか
使えます。社員ごとに、職場のタブレットで押すか、自分のスマホで押すかを選べます。
- スマホの人は、ホーム画面に置いた入口から、仕事を終えたときに天気を押し、そのまま業務日報と今日の5分に進めます（帰りのメールは要りません）
- 押した日だけ記録されます。休みの日は何も起きません
- 押し忘れのお知らせは、会社ごとに付けられます
毎日5分かかりますか
天気は3秒です。5分のほうは任意で、問いも飛ばせます。日報を送ったあと「今日はここまで」を選べば終わります。
名前が会社に出るのは、どんなときですか
状態が続けて下がったときと、低い状態が続いているときだけです（1日悪い日があっただけでは出ません）。始める前に、社員の方にこの条件をお伝えします。
書いた言葉は、外部の AI に送られますか
送るのは、今日の5分に書いた言葉だけです。
- ひとこと返し（短い返事）を作るために、名前と会社名を外したうえで、その日に今日の5分で書いた言葉だけを外部の AI（米国の OpenAI の API）に送ります
- 本人が「返事なし」を選んだ日は、言葉は送られません
- 業務日報の言葉は送りません
記録はどこに保管され、外国に送るものはありますか
記録は、運営するガイアアーツクリエイションが、日本国内のサーバ（さくらインターネット）に保管します。外国（米国）に送るのは、次の2つだけです。
- 今日の5分に書いた言葉: 米国の OpenAI へ。短い返事を作るためで、名前と会社名を外します
- 5分のリンクのメール: 米国の Resend を通して送ります。送るのはメールアドレス・お名前・リンクだけで、天気や書いた言葉は入りません
- 天気と業務日報は、外国に送りません
- 米国の制度と2社の措置は、外国に送る情報についてに書いています。社員の方には、始める前の画面で同じことをお伝えします
自分の記録を見たい・消してほしいときは
会社のご担当者に言うか、運営するガイアアーツクリエイション（info@gaiaarts.org）へメールしてください。2週間以内に対応します。
- 記録の扱いに納得できないときも、同じところへ言ってください
- 社員5人以下の会社では、社長に言うか、アプリの中の「社外のコーチに伝える」から送ります
- 業務日報は会社の記録なので、ご本人は消せません（上の「業務日報は、いつまで残りますか」）