誰が何を見るか
誰がどの記録を閲覧できるかは、項目ごとに表示されます。各項目の閲覧できる人は、次の通りです。
業務日報
- 直属の上司に届きます。
- 会社の設定によっては、社長・人事にも届きます。
天気（今日の調子）
- 社長・人事が天気を見るのは、調子を崩しかけている人に早めに気づき、声をかけるためです。
- 見られるのは、社長・人事だけです。上司や事業所の管理者は見られません。
- 1日だけ調子が悪くても、お名前は伝わりません。
- お名前が伝わるのは、調子が続けて下がったときと、低い状態が続いているときだけです。
- そのときも伝わるのは、天気の移り変わりと続けた日数だけです。今日の5分に書いた言葉は伝わりません。
- 社長・人事は、伝わった天気を、ほかの社員に伝えません。
今日の5分
- 自分の日記として、書いてみてください。
- テーマ・今日の1問に書いた言葉・明日やってみることは、ご本人だけが見られます。
- 上司にも会社にも渡しません。集計にも使いません。
- 書いた言葉には、短い返事が表示されます。本番では AI が返事を作りますが、見本では AI を使わず、あらかじめ用意した文を表示します。
メールアドレス
- 今日の5分のリンクは、ご自分で登録したメールアドレスに届きます。
- メールは、米国の Resend を通して送ります。送るのはメールアドレス・お名前・リンクだけで、天気や書いた言葉は入りません（外国に送る情報について）。
- メールアドレスは会社には渡しません。配信以外には使いません。
- いつでも変更・削除できます。
答えなくても構いません
- 今日の5分は、答えなくても構いません。不利益になることはありません。
- 天気と今日の5分は、人事評価・配置・契約の更新などの処遇には使いません。
- 退職するときは、今日の5分の記録をダウンロードして削除できます。
- 業務日報は、会社の記録として、会社が決めた期間（はじめの設定は5年）残ります。
記録の保管と、困ったとき
- 記録は、運営するガイアアーツクリエイションが、日本国内のサーバ（さくらインターネット）に保管します。
- 会社の中で見られる人は、この画面の各項目に書いたとおりです。
- 自分の記録を見たい・消してほしいときは、会社のご担当者に言うか、運営するガイアアーツクリエイション（info@gaiaarts.org）へメールしてください。2週間以内に対応します。
- 記録の扱いに納得できないときも、同じところへ言ってください。