ヘルパーはスマホだけで仕事が完結。チェックイン・記録・報告が指一本のタップで終わる。管理者はオフィスで全員の状況をリアルタイム把握。
訪問介護事業所の開業サポートから、現行システムからの乗り換えまで一貫して支援します
クレジットカード不要 ／ いつでも解約可
メールにて乗り換え相談受付中
ヘルパーも管理者も、本来の仕事以外のことに時間を使いすぎています。
訪問先でメモ→帰社後にPC入力。「記録のための移動」が1日1〜2時間発生。直行直帰ができない。
移動時間が労働時間→コスト増「今、誰が誰のところに訪問中か」がリアルタイムでわからない。電話で確認するしかない。
ヘルパーも管理者も電話対応に追われる後からまとめて書くと内容が曖昧に。実地指導で「記録の内容が薄い」と指摘→返戻リスク。
訪問直後の入力なら正確・漏れなし現場が使いやすくなれば、管理側も楽になる。一方通行のDXではなく、両者がつながる設計です。
今日の全訪問予定の進捗を一画面で把握。緑の点が動いている＝訪問中、青＝完了、グレー＝予定。ヘルパーの状況がリアルタイムで見えます。
到着したらチェックイン、帰る前にサービスをチェックしてチェックアウト。これだけで「サービス実施記録」が自動完成。事務所に戻らず直帰できます。
ヘルパーからの報告・管理者からの指示をLINEのような感覚で共有。緊急連絡は赤フラグで即座に目立ちます。またAIが当日の訪問記録を読んで日報を自動生成します。
サービス提供責任者が作成する「訪問介護計画書」の初回・変更履歴・6ヶ月毎モニタリング期限を管理。更新が近い利用者はアラートで通知し、計画未更新による返戻リスクを防ぎます。
各事業所のシステムとは別に、本部専用のログインページを提供。全事業所の状況を一元管理できます。
訪問介護に特化した設計だから、現場もオフィスも迷わない。
| 機能 | 🚗 このシステム | 大手介護SaaS A | 介護SaaS B | 汎用介護ソフト |
|---|---|---|---|---|
| 特定事業所加算 要件充足管理 介護福祉士比率・定期会議・研修計画【houmon専用】 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 処遇改善加算 シミュレーター 最大24.5%（訪問介護は業界最高率） | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 運営指導対策チェックリスト 16項目スコア化・指導前確認 | ✓ | ✗ | △ | ✗ |
| 行政手続き 年間スケジュール 締切の自動ソート・アラート | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| スマホ最適化（タップ操作） | ✓ | △ | △ | ✗ |
| チェックイン/アウト記録 | ✓ | △ | ✓ | ✗ |
| 管理者リアルタイムダッシュボード | ✓ | △ | △ | ✗ |
| 本部多事業所横断管理 | ✓ | △ | ✗ | ✗ |
| AI日報・サマリー自動生成 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| ヒヤリハット写真添付 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| サービス内容チェックボックス入力 | ✓ | △ | ✓ | ✗ |
| 請求ソフト連携CSV出力 | ✓ | △ | ✗ | △ |
| カスタマイズ対応 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 導入支援・データ移行サポート | 専任担当が伴走 | オプション | セルフ | なし |
| 御社の運用に合わせた設定 帳票・入力項目・ワークフロー |
✓ 別途お見積もり |
✗ | ✗ | ✗ |
| 開発者への直接問い合わせ | ✓ 即日〜翌営業日対応 |
コールセンター経由 | コールセンター経由 | フォームのみ |
| ビデオ面談機能 内蔵 Zoom不要・URLを送るだけ・自社サーバー運用 | ✓ | ✗ | ✗ |
規模を問わず、現場で確実に起きている時間の無駄を削ります。
サ責とヘルパーの申し送り・担当者会議に
むしろ大手SaaSにはできない、御社の運用に合わせた安心設計を提供します。
各事業所のデータは別々のアカウントで管理。本部アカウントのみが横断閲覧できます。
深夜に毎日自動バックアップを実施。万一のときも前日の状態まで戻せます。
大手SaaSにはできない「御社の運用に合わせた設定・調整」が可能です。
コールセンターへのたらい回しなし。開発者が直接対応するため問題解決が速い。
今お使いの介護請求ソフトはそのまま。訪問記録・時間・サービス種別をCSVで出力し、請求ソフトへの転記に活用できます。
チェックイン・チェックアウト時刻から提供時間を自動判定し、身体介護・家事援助それぞれの単位数を算出。処遇改善加算も自動計算して、国保連請求CSVをそのまま生成します。
Feature #6〜#12 — 訪問介護ならではの加算管理・制度対応をシステムが担います。
特定事業所加算Ⅰ・Ⅱ・Ⅲの取得要件（介護福祉士比率30%以上/10%以上・35日以内の定期会議・全員への個別研修計画）を自動チェック。プログレスバーで充足率を可視化し、「今すぐ加算Iが取れるか」が一目でわかります。
訪問介護の処遇改善加算率は全サービス中で最高水準。6要件をチェックするだけで取得可能ランクと年間取得額を自動計算。「あと1要件で年間◯◯円アップ」が即わかります。
訪問介護の運営指導で指摘されやすい16項目（書類・人員・会議・権利擁護・BCP・請求）をスコア化。対応状況を0〜100点で可視化し、指導前に弱点を潰します。
国保連請求・処遇改善加算届出・介護保険事業計画など19項目の年間手続きを可視化。
IT導入補助金・介護ICT推進事業への申請ステップを管理。「導入費は補助金で相殺」の可能性を逃しません。
自己評価→書類整備→評価機関選定→WAMネット公表まで11ステップを進捗管理。
ExcelやFileMakerの内製管理は、報酬改定のたびに「作り直し地獄」が発生します。
このシステムは改定対応を月額に含み、次回2027年4月改定も自動追従。
障害福祉・介護に強い社労士・福祉コンサルの方は、このシステムを顧問先に「配る」ことで、加算提案と運営指導対策を自分の手間なしに実現できます。
処遇改善加算シミュレーターで「今の体制で年間◯◯万円を取れる」「あと1要件で+◯◯万円」をその場で提示。訪問介護は加算率が最高水準（最大24.5%）なので金額インパクトが大きく、提案が決まりやすい。
介護福祉士比率・定期会議・研修計画の充足状況を画面一つで確認。顧問先の加算取得状況を把握してアドバイスできる唯一のツールです。
運営指導チェックリスト（16項目）・行政手続きカレンダーが最初から入っています。顧問先の指導リスクを事前に把握・対処できます。
本部ポータル（画面）で複数事業所のアラート・加算状況・書類期限を一画面で確認。顧問先ごとに個別ダッシュボードへのアクセスも付与できます。
本体プラン・法人アドオンは30日間無料トライアル／システム利用料の初期費用ゼロ・カード不要
※ 初期セットアップ（3段目）は、ご希望の方のみの任意オプション・一回払いです。
※ 各社公開情報・当社調査に基づく参考値（2025年時点）
必要なときだけ足せます。2つ合わせるとお得です。法人まとめてのお値段で、法人全体の職員数によって変わります（下の表）。
| 法人全体の職員数 | 定着ナビ | 連絡ノート | 2つセット |
|---|---|---|---|
| 15〜20名 | ¥10,000 | ¥15,000 | ¥15,000 |
| 21〜30名 | ¥15,000 | ¥15,000 | ¥20,000 |
| 31〜60名 | ¥30,000 | ¥15,000 | ¥35,000 |
他社で同じことをしようとすると、パルスサーベイに月2万円〜、ビジネスチャットに1人あたり月450〜800円かかります。
どちらのルートでも初期費用ゼロ・カード不要です
30日間は完全無料。クレジットカード不要・いつでも解約OK。
AUSPEX 訪問介護 manager