個別支援計画の期限アラート・5領域の支援記録・出欠&送迎管理・保護者連絡——令和6年報酬改定の5領域に合わせた記録をスマホで完結。期限の見落としを防ぎます。
開業直後の不安も、今のシステムへの不満も、このシステムが解決します
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令和6年報酬改定で、5領域を含む支援と、個別支援計画への5領域との関連の記載、支援プログラムの作成・公表が求められました。書類の不備は、減算につながることがあります。
個別支援計画は少なくとも6か月に1回見直します。計画の作成に係る一連の業務が適切に行われていないと通所支援計画等未作成減算になります。
見直しの期限を事前に知らせます令和6年改定で、支援と計画を5領域とつなげることが求められるように。毎日お子さん全員分を手書き・紙で管理するのは大変です。記録が追いつかない日が続く。
5領域の記録をタップで残せます朝・夕の送迎記録を出欠と別々に管理。ピックアップ時刻・送り届け時刻・ルートの記録が複数の帳票にまたがり、管理ミスが起きやすい。
送迎記録の漏れ→苦情・事故リスク電話・連絡帳・LINEがバラバラ。スタッフが変わるたびに引き継ぎが必要。保護者からの連絡を見落とすリスクが高く、信頼関係に影響する。
連絡漏れ→保護者との信頼喪失放課後等デイサービス・児童発達支援に本当に必要な機能だけを凝縮。ITが苦手なスタッフでも当日から使えます。
6ヶ月ごとのモニタリング期限を全お子さん分、システムが自動で追跡。期限切れはダッシュボードで赤アラート、30日以内は黄色で事前警告。期限の見落としを防ぎます。
健康・生活、運動・感覚、認知・行動、言語・コミュニケーション、人間関係・社会性——5領域の支援記録をスマホでタップ入力。体調・参加の様子もボタン選択で記録時間を大幅削減。
出席・欠席の記録と同時に、朝夕の送迎有無・ピックアップ時刻・送り届け時刻を記録。送迎情報を出欠と一元管理することで、引き継ぎミスを防ぎます。
受給者証に記載された月間利用可能日数の残日数をシステムが自動計算。上限に近づいたお子さんは赤アラートで通知し、保護者との事前確認や、請求ミスを防ぎます。
お子さんごとに保護者からの連絡・事業所からのメッセージを記録。連絡履歴が全スタッフで共有されるので、引き継ぎに必要な情報がすぐ確認できます。
お子さん情報・5領域支援記録・出欠データから、法定書類を自動生成。印刷するだけで提出できる状態に。
5領域別の支援目標・特記事項・署名欄まで自動入力。お子さんを選ぶだけで計画書が完成します。
月次の支援記録・出席日数・5領域の目標達成状況を自動集計。6ヶ月ごとの義務を楽に果たせます。
全お子さんの月間出欠一覧表を自動生成（A4横）。国保連請求の証拠書類として毎月必要な書類を即作成。
Feature #7〜#12 — 児発管の制度対応負担を、システムが丸ごと引き受けます。
放課後等デイ・児童発達支援の運営指導で指摘されやすい18項目（個別支援計画・受給者証・虐待防止・区画設置・苦情解決等）をスコア化。対応状況を0〜100点で可視化し、指導前に弱点を潰します。
キャリアパス要件・研修計画・職場環境等要件など6要件をチェックするだけで、取得可能ランクと年間取得額を自動計算。「あと1要件で年間◯◯円アップ」が一目でわかります。
受給者証の一斉確認・処遇改善加算届出・国保連請求・障害児通所系の特有手続きなど、放課後デイ特有の年間スケジュールを可視化。今月・来月の締切が自動で上部に表示されます。
IT導入補助金・厚労省 障害福祉ICT活用推進事業への申請ステップを一覧管理。「導入費は補助金で相殺できる」可能性を見逃しません。
自己評価→利用者アンケート→書類整備→評価機関選定→結果公表まで11ステップを進捗管理。WAMネット公表まで抜け漏れゼロ。
| 機能 | 🌟 このシステム | 大手放課後SaaS A | 大手放課後SaaS B | 大手放課後SaaS C |
|---|---|---|---|---|
| 運営指導対策チェックリスト 18項目スコア化・指導前確認【主役】 | ✓ | ✗ | △ | ✗ |
| 処遇改善加算 シミュレーター 要件チェック→年間取得額試算 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 行政手続き 年間スケジュール 締切の自動ソート・アラート | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| ICT補助金チェックリスト | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| スマホ最適化（タップ操作） | ✓ | △ | △ | ✗ |
| 5領域対応の支援記録 | ✓ | △ | ✓ | △ |
| 個別支援計画 期限アラート | ✓ | ✓ | △ | ✗ |
| 保護者連絡の一元管理 | ✓ | △ | ✗ | ✗ |
| 本部多事業所横断管理 | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| AI日報サマリー自動生成 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| カスタマイズ対応 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 導入支援・データ移行サポート | 専任担当が伴走 | オプション | セルフ | なし |
| 御社の運用に合わせた設定 帳票・入力項目・ワークフロー |
✓ 別途お見積もり |
✗ | ✗ | ✗ |
| 開発者への直接問い合わせ | ✓ 即日〜翌営業日対応 |
コールセンター経由 | コールセンター経由 | フォームのみ |
| ビデオ面談機能 内蔵 Zoom不要・URLを送るだけ・自社サーバー運用 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
保護者面談・欠席時のオンラインフォロー連絡に
お子さんの個人情報・支援記録は全て日本国内で管理。
複数事業所を運営する法人でも、データは事業所ごとに独立管理。
大切な支援記録・個別支援計画データを毎日自動でバックアップ。
独自の記録様式・帳票に合わせた改修が可能。大手SaaSにはできない柔軟さ。
コールセンターへのたらい回しなし。問題解決が速い。
出欠記録から単位数を自動算出し、HA/HB/FT形式の国保連請求CSVを月1回生成。既存ソフトも並行利用可。
ExcelやFileMakerの内製管理は、報酬改定のたびに「作り直し地獄」が発生します。
このシステムは改定対応を月額に含み、次回2027年4月改定も自動追従。
障害福祉に強い社労士・福祉コンサルの方は、このシステムを顧問先に「配る」ことで、加算提案と運営指導対策を自分の手間なしに実現できます。
処遇改善加算シミュレーターで「今の体制で年間◯◯万円を取れる」「あと1要件で+◯◯万円」をその場で提示。加算提案が驚くほどスムーズになります。
運営指導チェックリスト（18項目）・行政手続きカレンダー・書類自動生成が最初から入っています。顧問先の指導リスクを事前に把握・対処できます。
本部ポータル（画面）で複数事業所のアラート・加算状況・書類期限を一画面で確認。顧問先ごとに個別ダッシュボードへのアクセスも付与できます。
顧問先が各自で登録・利用する形なので、コンサル側の追加工数はほぼゼロ。顧問料の差別化要因として訴求できます。
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※ 各社公開情報・当社調査に基づく参考値（2025年時点）
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AUSPEX 放課後デイ manager