📱 現場デモ 🏢 本部デモ
🛠️ 法人向けカスタム開発・OEM対応
🔄 サポート終了からの乗り換えに対応

全拠点の運営を、
御社専用システムで。
サポート終了の不安なく、
長く使える基幹システムへ。

既存システムのベンダーサポート終了・乗り換えに対応。御社の業務フローに完全に合わせて構築。ソースコード納品・自社サーバー選択可で、長期にわたり安心して運用いただけます。

✓ 無料ヒアリングで御社要件に応じた概算をその場で提示 ✓ 相談だけでもOK・売り込みなし ✓ 開発者が直接対応
資産化
ソースコード納品で
御社の資産として残る
完全移行
データ移行サポート
現場を止めない並行運用
永続対応
3年ごとの報酬改定も
保守契約で継続対応
📊 本部ダッシュボード(イメージ)
全施設 ダッシュボード
45
総入居者数
3
⚠️ 今月事故報告
8
未読申し送り
2
📋 CP期限切れ
🚨 〇〇ホーム 鈴木様:本日血圧164/98。医師報告済。夜勤要注意。
✓ 全施設横断閲覧 ✓ 重要アラート即通知 ✓ CSV月次出力
🤖 AI機能 — 記録から書類・申し送りまで自動化

夜勤記録から申し送り自動生成・
給付費請求データCSVまで一気通貫

毎日の記録がそのまま申し送り・書類・請求データになる。二重入力ゼロ。

🌙

AI申し送り自動生成

夜勤巡回チェック・バイタル・体調記録をAIが読み取り、翌朝のシフトに向けた申し送り文(約200字)を自動生成。伝え忘れゼロ・引き継ぎ時間を大幅短縮。

御社の申し送り書式にカスタマイズ対応
📊

給付費請求データCSVエクスポート

介護記録から要介護度別単位数を自動適用し、処遇改善加算も自動計算。国保連請求CSVをこのシステムから直接生成。高額な請求ソフトを不要にできます。

HA/HB/FT形式 · ShiftJIS · 月1回出力
🔄 サポート終了・乗り換えの不安に答えます

「また同じ目に遭う」
その不安に、正面から答えます

大手に高額を払っても、数年後にサポートが切られてシステムが宙に浮く——その経験を持つ法人が増えています。このシステムが提供するのは「安さ」ではなく、長く安心して使い続けられる設計です。

📦
ソースコード納品で御社の資産に

万一当社が対応できなくなっても、システムは御社の資産として残ります。他社ベンダーでも保守可能な形で納品するため、「またベンダーに縛られる」ことがありません。これは大手SaaSには絶対に言えない受託開発だけの強みです。

🖥️
自社サーバー or クラウド、選択可

情報システム担当が気にするデータ管理場所の問題。御社指定のオンプレミスサーバー・クラウド(AWS/Azure等)どちらにも対応可能。外部サービスへのロックインを避けた設計で構築します。

🔄
乗り換えで現場を止めない

既存システムからのデータ移行サポート、現場を止めない並行運用期間の設定、全スタッフ向け操作研修まで一貫してサポート。「切り替えに失敗した」という事態を防ぐ安全設計で進めます。

📋
3年ごとの報酬改定も保守契約で継続対応

障害福祉・介護は3年ごとに報酬改定(次回2027年4月)。加算率・要件の変更にも保守契約で継続対応します。「作って終わり」ではなく、制度が変わっても伴走し続けます。

🤝 開発者直結——コールセンターのたらい回しなし

設計・開発した本人が直接対応します。現場の困りごとに速く応える体制が、大手SIerとの最大の違いです。

介護法人が抱える
「見えないコスト」

800名規模の法人では、非効率な業務が積み重なり、年間数千万円の機会損失が発生しています。

🚨
2024年4月 BCP(業務継続計画)義務化 — 未策定のままでは減算対象
障害者グループホームを含む全介護事業所でBCPの策定・研修・訓練が義務化。未策定の場合は基本報酬の1%減算が適用されます。当システムの実地指導チェックリストでBCP策定状況を確認・記録できます。
📝

記録の重複入力

ノート・PC・書類への「トリプル入力」が当たり前。記録のために残業するスタッフが後を絶たない。

月30分×スタッフ人数分の人件費ロス
📞

家族からの電話対応

「今日、親はどうでしたか?」の電話対応が1施設で1日10本以上。管理者の時間を圧迫し続ける。

管理者の本来業務を1〜2時間奪う
⚠️

ヒヤリハット管理の甘さ

紙の報告書→後でPC転記→漏れ発生。実地指導で「記録がない」と指摘されるリスクが常にある。

指定取消・返還請求につながる重大リスク

現場も本部も、
これ一本で完結

グループホームに必要な機能だけを凝縮。大手ソフトのように「使わない機能だらけ」にはなりません。

🌙 夜勤スタッフの安心を守る

夜勤巡回チェック+
申し送りAI自動生成

夜勤は1人で9名を見る過酷な環境。巡回チェックリストで証跡を残しながら、翌朝のシフトにはAIが当日の記録を読んで申し送り文を自動生成。伝え忘れゼロ。

6項目の巡回チェックをタップで記録(施錠・火元・全入居者安否など)
当日のバイタル・食事・体調をAIが読み取り200字の申し送りを自動生成
実地指導時の「巡回記録がない」問題を完全解消
🌙 夜勤巡回記録 — 22:00
全入居者の安否・呼吸確認
玄関・非常口の施錠確認
火元・コンロ・ガスの確認
室温・空調の確認
水分・おむつ確認(必要者)
✨ AI申し送り自動生成
山田様、夜間に2回トイレ誘導。転倒なし。体温36.8℃で経過良好。佐藤様は入眠まで時間がかかりましたが23時に就寝。田中様の血圧が昨日より高め(152/88)のため日勤帯でご確認ください。
📊 本部が全施設を把握

本部管理ポータル
(多施設横断ダッシュボード)

PC・スマホ両対応の本部専用ポータル。複数施設の入居者数・ヒヤリハット件数・未読申し送りをリアルタイムで一画面に集約。事故報告は赤バッジで即座に目立つ設計。

全施設のKPIをワンビューで確認
事故レベル1以上は赤バッジで即アラート
ヒヤリハット一覧のCSV一括出力(月次報告に活用)
介護記録を施設・月ごとに絞り込んで閲覧
🏢 本部ダッシュボード
〇〇ホーム春日部正常
〇〇ホーム川口🚨 事故1件
〇〇ホーム浦和⚠️ CP期限3件
⚠️ 川口ホーム|山田様 転倒(廊下)右膝擦り傷。処置済。家族連絡完了。
📱 スマホで30秒入力

介護記録をタップで完結
重複入力ゼロへ

食事は「完食・8割・半量・少量・なし」のボタン一発。バイタルは数字を入れるだけ。「記録のために残業する」文化を終わらせます。

食事・排泄・入浴・バイタルを全てタップ入力
途中で呼び出しが入っても「下書き自動保存」で続きから記録可能
体重・バイタル推移グラフで健康変化を視覚的に把握
🍚 食事記録(タップ操作)
朝食
完食 8割 半量 少量
❤️ 血圧128/82 mmHg
🌡️ 体温36.4℃
💧 水分850ml
📝 下書き保存済み — 続きから入力できます
👨‍👩‍👧 ご家族の安心をデザイン

家族向け閲覧ポータル
「電話してこない仕組み」

入居者ごとに専用URLを発行し、ご家族のスマホに送るだけ。ログイン不要で日々の食事・バイタル・体調が確認できます。「今日どうですか?」の電話が激減します。

入居者ごとのユニークURLをワンタップで発行・コピー
ご家族はLINEでURLを受け取るだけ。ログイン不要
食事摂取量・体温・体調を日々確認できるシンプル画面
家族ポータルも御社ブランドで提供可能。URLに御社ドメイン・ロゴを設定し、グループ全体の全施設に展開できます。
📱 ご家族向け画面(スマホ)
山田 花子 さん
101号室 | 〇〇グループホーム
📅 6月5日(木)の様子
🍚 朝食完食
🌡️ 体温36.5℃
😊 体調良好

他社との違い

グループホーム専用設計だから、現場が迷わない。御社の規模・要件に応じてフルカスタマイズ対応します。

機能 🏡 このシステム 大手介護SaaS A 介護SaaS B 大手介護SaaS C
スマホ最適化(現場入力)
本部多施設横断管理
AI申し送り自動生成
家族向け閲覧ポータル
ヒヤリハット写真添付
ケアプラン期限アラート
夜勤巡回チェックリスト
体重・バイタルグラフ
カスタマイズ対応
導入支援・データ移行サポート 専任担当が伴走 オプション セルフ なし
御社専用カスタマイズ
帳票・入力項目・ワークフロー

別途お見積もり
開発者への直接問い合わせ
即日〜翌営業日対応
コールセンター経由 コールセンター経由 フォームのみ
ビデオ面談機能 内蔵
Zoom不要・URLを送るだけ・自社サーバー運用

※ 各社公開情報をもとに当社調査。機能・価格は変動する場合があります。

🛠️
御社の業務フローに合わせて、フルカスタマイズできます
大手SaaSにはできない柔軟な対応が、このシステムの最大の強みです
📄
帳票を自社書式に変更
記録様式・報告書・契約書など既存フォーマットに合わせて対応
⚙️
独自の入力項目・機能を追加
現場で必要な項目・チェックリスト・ワークフローを個別に実装
🔗
既存ソフト・システムとの連携
請求ソフト・勤怠管理・グループウェアとのCSV・API連携
💬 カスタム内容・費用感はお気軽にご相談ください ─ 開発者が直接ご回答します

「記録する時間」が
「ケアする時間」に変わる

規模を問わず、現場で確実に起きている時間の無駄を削ります。
1施設から始めて、法人全体へ広げられます。

📝
30分
スタッフ1人あたり
毎日削減できる記録時間
紙→PC転記、重複入力がなくなる
📞
週10本
家族からの
「今日どうですか?」電話が減る
家族ポータルで様子を自分で確認してもらえる
5分
シフト交代ごとの
申し送り作成時間をAIが短縮
記録を読み込んで自動で下書きを生成
小規模(1〜3施設)
まずはご相談
規模・要件に応じて
最適なプランをご提案
▶ 中規模(4〜10施設)
法人プランで
まとめてお得に
本部管理ポータット込み
施設数に応じて相談可
大規模(10施設以上)
エンタープライズ
カスタム契約
専用機能追加・帳票対応
御社仕様で構築
共通のポイント
「現場スタッフが使いやすい」が先にあれば
記録の質も上がり、ケアの質も上がる
ヒアリング・お見積もり無料。まずご要件をお聞かせください。
🎥 ビデオ面談機能 内蔵(NEW)

ZoomもGoogle Meetも不要。
ボタン一つで面談ルームを即発行。

本部との報告会議・ご家族への近況報告に

アプリインストール不要(ブラウザで完結)
相手にはURLを送るだけ・アカウント登録不要
自社サーバーで運用——個人情報が外部サービスに出ない
追加料金なし、月額に込み
録画・チャット・背景ぼかし対応——面談記録としてそのまま保存可
システム画面 イメージ
🎥 ビデオ面談ルームを発行
ルームを今すぐ発行する →
🔗 発行されたURL(例)
https://meet.gaiaarts.org/?room=owl-3f8a2c1b...
📋 URLをコピー
📹 通話開始
🎥 デモでビデオ面談を体験する →

「大手に頼まないと
心配」への答え

むしろ大手SaaSにはできない、御社専用の安心設計を提供します。

🔒

施設間のデータは完全独立

各施設のデータは別々のアカウントで管理。本部アカウントのみが横断閲覧でき、施設スタッフは自施設のデータしか見られません。

🗑️

写真データの自動削除ルール

ヒヤリハット写真はレベルに応じて自動削除。軽微なヒヤリは6ヶ月後、事故レベル1以上は2年後に自動消去。個人情報リスクを最小化します。

💾

毎日自動バックアップ

深夜に毎日自動バックアップを実施。万一のときも前日の状態まで戻せます。また過去データのCSV出力でいつでも手元に保管可能です。

🛠️

御社専用カスタマイズ

大手SaaSにはできない「御社の業務フローに合わせた改修」が可能です。法人独自の書式・ルール・帳票に対応します。

📞

開発者が直接サポート

問い合わせが大手コールセンターにたらい回しにされることはありません。開発者が直接対応するため、問題解決が速い。

💴 国保連請求 直接対応

高額な介護SaaSを
やめられます

介護記録・服薬記録から要介護度別の単位数を自動適用。処遇改善加算も自動計算して、国保連請求CSVをこのシステムから直接生成できます。

📋
日常の介護記録
服薬・食事・バイタル
夜勤チェック等を
スマホで記録
自動集計・計算
要介護度→単位数
GH種別(包括/日割)
処遇改善加算を加算
📄
国保連請求CSV
HA/HB/FT形式
ShiftJIS・CRLF
月1回ダウンロード
📐 要介護度別 自動単位数(R6年度・グループホーム・包括型)
要介護1 → 747単位/月 要介護2 → 784単位/月 要介護3 → 810単位/月 要介護4 → 827単位/月 要介護5 → 844単位/月 処遇改善加算 自動計算
💡 既存ソフトとの並行利用も可。段階的に乗り換えられます
🏢 本部・法人向け機能

複数施設を持つ法人に
本部管理ポータルが使えます

各施設のシステムとは別に、本部専用のログインページを提供。全施設の状況を一元管理できます。

📊
全施設ダッシュボード
入居者数・服薬未確認・未読申し送り・ヒヤリハット件数を全施設まとめて把握
⚠️
ヒヤリハット横断管理
全施設の事故・ヒヤリハットを月次でCSV出力。本部報告の資料作成に活用できます
📋
ケアプラン期限を全施設で管理
どの施設で期限切れ・期限間近のケアプランがあるかを一覧で把握できます
📧
月次レポート自動メール
全施設のヒヤリハット・ケアプラン状況を月次でメール自動送信
🏢 本部ポータルを体験する(ログイン不要)→
🏢 本部ダッシュボード(イメージ)
GaiaArts 介護グループ | 全3施設
さくらホーム 春日部
9
入居者
3
服薬未確
2
申送り
0
事故
川口ホーム 🚨事故1件
山田様、廊下で転倒。処置・家族連絡済み。
浦和ホーム ⚠️CP期限2件
特変なし。ケアプラン更新要確認。
✓ PC・スマホ両対応 ✓ CSV一括出力
🛠️ 導入形態

カスタム開発・OEM導入に対応

貴社ブランドで、業務フローに完全に合わせたシステムを構築します

ロゴ・カラーカスタマイズ
独自帳票・書類フォーマット
自社サーバー・クラウド選択可
複数施設・OEM展開対応
ソースコード納品可
初期費用+保守契約
📧 カスタム開発について相談する(無料)
開発フロー

ご契約からリリースまで

ヒアリングから納品まで、開発者が一貫してサポートします

1
無料ヒアリング
業務フロー・要望を確認
2
要件定義・見積
機能一覧と費用を提示
3
開発・テスト
進捗を随時共有
4
納品・研修
スタッフ向け操作説明
5
保守・改善
継続サポート

まずはご要件をお聞かせください

ヒアリング・お見積もりは完全無料。強引な営業は一切しません。

📧 無料ヒアリングを申し込む
📱 現場デモを見る 🏢 本部デモを見る
🤝 OEM・グループ展開・FC本部のご相談

複数のGHを運営するグループ・FC本部は、御社グループ全体のグループホーム管理システムを御社ブランドで構築・展開できます。グループ法人・FC本部の方はこちら。

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✓ 相談無料 ✓ 売り込みなし ✓ 開発者が直接対応 ✓ ソースコード納品で御社の資産に