2026-07 更新

浄化槽台帳をExcelからクラウドに移行する手順

管理基数が増えると、Excel台帳では周期管理と巡回計画が破綻しがちです。小さく始めて移行する手順を紹介します。

Excel台帳の限界

施設名・処理方式・点検周期・直近点検日をExcelで管理すると、次回巡回の期限計算、周期の異なる基の抽出、担当者間の共有が手作業になります。数百〜数千基を扱うと、巡回漏れのリスクが現実的になります。

施設名・所在地・処理方式・点検周期・直近点検日を整理します。まず一部の施設からでOKです。

顧客→施設→契約（処理方式と周期：週次〜4か月）の順に登録します。次回巡回の期限が自動計算されます。

次回巡回からスマホ入力に切り替え、測定値も数値で記録します。

記録票PDF・自治体報告CSVを出力し、集金（請求）まで一元管理します。

全基を一度に移行せず、まず一部の施設で運用を回してから広げると定着します。無料トライアル（カード不要）の間に、実際の施設で記録票PDFまで出してみると効果が実感できます。

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